Как различные кальянные выставки / фестивали сотрудничают с Hookah Battle (Международная лига)

За нашу 12-летнюю историю мы работали со многими различными кальянными фестивалями и выставками, я собрал свои мысли о том, что мы ожидаем от выставки и что мы готовы дать.

Что нам нужно от выставки:

1. Сцена (без критерий конкретных размеров) должна быть удобной для: 5 членов жюри со столом и стульями, 2 ведущих, команды кальянной битвы до 3 человек, которые выходят на сцену и представляют свой кальян.

2. Звуковое оборудование: как минимум 2 микрофона для ведущих (идеально, если у нас будет 3 микрофона – один мы можем отдать членам жюри, что будет удобнее). 

Обычно у нас 2 ведущих: 1 человек говорит по-английски (для международного прямого эфира), а 2-й переводит на местный язык (для аудитории на местной выставке):

3. Если выставка/фестиваль проходит на открытом воздухе – важно иметь крышу для сцены, чтобы защитить жюри от солнечных ожогов или дождя.

4. Направленное освещение сцены (не нужно – если света достаточно на вашей выставке, или кальянная битва проходит на открытом воздухе в светлое время суток). Мы не сможем сделать хорошую прямую трансляцию, если будет слишком темно.

5. Обычно в Кальянной битве участвуют 12 команд. В одной команде может быть от 1 до 3 человек. Нам необходимо, чтобы вы предоставили персональный стол для каждой команды (12 столов возле сцены). Не имеет значения, какой формы стол – квадратный или круглый. Он должен быть удобным для размещения 1-3 человек.

12 столов для участников конкурса должны быть расположены рядом со сценой или вокруг нее. Участники конкурса размещают свои кальяны (каждая команда на персональном столе), а гости выставки могут дегустировать кальяны от каждой команды конкурсантов.

6. (Необязательно) Идеально, если вы можете сделать светодиодный экран с оператором и прямой трансляцией мероприятия на светодиодный экран сцены (обычно мы используем эту концепцию на HCS expo, что действительно хорошо). Гости выставки, находящиеся далеко от сцены, могут видеть, что происходит.

7. Столы для жюри: может быть 3 стола (длиной 150-200 см каждый стол X3 = 450-600 см в целом) + 5 стульев для жюри

На столе жюри мы разместим нашу фирменную скатерть. Вам не нужно будет печатать этот баннер, мы распечатаем его в нашем офисе, положим в дорожную сумку и привезем с нашей административной командой.

8. Фоновый баннер с нашим дизайн-макетом. Логотип вашей выставки будет интегрирован в центр этого баннера. Мы попросим вас напечатать баннер заднего плана на сцене ( разместить и закрепить его за столом жюри). 

Мы также используем фоновый баннер, чтобы сделать красивые фотографии с победителями.

Фоновый баннер не нужен, если вы можете сделать светодиодный экран за столом жюри:

( Опционально) Возможно обсуждение выступления некоторых артистов Rap Hookah Battle с исполнением песен для гостей выставки

Или Hookah Battle исполнителей трюков с дымом:

  9. Диджей с выставки. Нам нужен человек, который сможет включить музыку, поднимающую настроение, пока команды выходят на сцену одна за другой. Иногда команды просят включить определенную музыку для выхода на сцену, чтобы произвести впечатление на людей. Важно! Все аудиодорожки не должны противоречить авторским правам на музыку на Youtube, иначе наша прямая трансляция может быть заблокирована youtube. Translated with DeepL

10. Бесплатный вход на все дни выставки для:

– Администрация Hookah Battle (3-4 человека + видеомонтажер + фотограф)

– Жюри (5 человек)

– Команды (до 12X3 = 36 человек)

11. Место для размещения электрической угольной плитки + доступ к воде (чтобы участники конкурса могли заливать воду в свои кальяны)

Что мы даем выставке:

1. Ваша выставка с нашим чемпионатом HB будет указана на нашем сайте международных мероприятий, где наши подписчики следят за нашими мероприятиями.

2. Более 30 тысяч участников сообщества Hookah Battle по всему миру

получат по электронной почте рассылку (переведенную на разные языки, поскольку мы знаем язык каждого из наших пользователей) о предстоящей выставке с нашим шоу Hookah Battle.

3. На официальном сайте чемпионата мы разместим раздел об выставке: расположение, фото, контакты, ссылку на покупку входных билетов для гостей.

4. Мы можем подготовить статью на Hookah Hub – инструкцию о том, как люди из разных стран могут приехать на вашу выставку + мы можем договориться о партнерской скидке для потенциальных новых участников, приезжающих на Hookah Battle. Эта рассылка будет разослана по нашей базе данных B2B (1486 брендов, зарегистрированных на дату создания этой статьи)

5. Инфо-поддержка выставки через наши страницы в социальных сетях: VK, Youtube, Facebook, Instagram, Tiktok, Telegram, Twitter

6. Когда мы проводим Hookah Battle международной лиги на какой-либо выставке, различные команды из разных стран приезжают за нами на выставку, которую мы посещаем. Мы обращаем международное внимание профессионального сообщества к вашей выставке.

7. Мы запишем короткое видео-интервью с основателем выставки для нашей прямой трансляции + сделаем краткий обзор вашей выставки

Наш livestream будут снимать наши партнеры – кальянные блоггеры – комментаторы: наши друзья, которые переводят наши выступления и публикуют их для собственной аудитории.

8. Мы также можем заключить особое партнерство с вашей выставкой и нашей международной службой поиска работы – Hookah Head Hunt. Люди, которые посетят вашу выставку, получат специальную страницу в профиле (что повысит их ценность как опытных работников кальянной).

9. Мы можем заключить партнерство с вашей выставкой и нашим онлайн-сервисом для поиска хорошего кальянного лаунжа – where2smoke. Люди могут посещать лаунжи после выставки. Акция может быть поддержана каким-либо производителем. Лаунжи могут рекламировать вашу выставку.

10. Мы можем сделать интервью с вами для нашей платформы Hookah Hub. Интервью может быть переведено на 10+ языков, что обеспечит вашей выставке отличную SEO-продвижение в интернете.